Vigtige pointer
- Betjening af holdingselskab inden for Europa kan give utallige fordele.
- Det er dog vigtigt at planlægge sin virksomheds tidslinje ordentligt og vælge en anvendelig selskabsstruktur.
- Vores guide til EU-holdingselskaber vil guide dig gennem denne proces.
Etablering af et europæisk holdingselskab kan være en genvej til forskellige fordele takket være et bredt udvalg af jurisdiktioner og virksomhedsstrukturer at vælge imellem.
Disse muligheder kan give skattefordele og beskyttelse mod aktionæransvar for alle de aktiver, du ejer, lige fra ejendom til kontantreserver og virksomhedsandele.
Der er kritiske forpligtelser, som du bliver nødt til at overholde for at få fuldt udbytte af EU-landskabet. Men hvis det gøres korrekt, vil du have mulighed for at omdanne dit holdingselskab til en stærk og velplaceret global enhed.
Her er hvordan man opretter et europæisk holdingselskab med maksimal effekt.
Hvorfor oprette et holdingselskab i Europa?
Ved at starte et holdingselskab i Europa kan du få adgang til fordele som:
- Et bredt udvalg af jurisdiktioner, inklusive 27 lande i Den Europæiske Union (EU) og mere end 40 lande i hele Europa.
- Lavskattelande der giver reducerede selskabsskattesatser, fritagelser for datterselskabsbeskatning, reducerede kildeskatter samt rabatter og tilbagebetalinger.
- Simple virksomhedsmodeller for aktionær- og aktivbeskyttelse, hvoraf mange er tilgængelige for virksomheder med en minimal startkapital.
- Dobbeltbeskatningsoverenskomstnetværk som giver dig mulighed for at operere i flere lande og samtidig eliminere overlappende skatter.
- Standardiserede og ligetil rapporteringsforpligtelser.
- En strategisk placering det kombinerer EU's multinationale marked med adgang til interkontinental handel, kommunikation og transport.
Sådan opsætter du et europæisk holdingselskab
For at starte et holdingselskab i Europa kan det tage flere uger, men planlægning af en struktureret oprettelsestidsplan kan fremskynde processen.
Her er de specifikke trin, du skal følge.
Trin 1: Vælg en jurisdiktion
Det første skridt mod etablering af et holdingselskab indebærer at vælge en jurisdiktion, der vil udgøre en passende base for dets drift.
Når du evaluerer dine muligheder, bør du overveje faktorer som skattemæssige fordele, overholdelse af regler, bred markedsadgang og nemme internationale betalinger.
Husk, at du muligvis skal oprette dit holdingselskab flere steder, hvis dine aktiver er spredt over flere jurisdiktioner — især inden for fast ejendom, immaterielle rettigheder og visse grænseoverskridende finansielle investeringer.
Se vores anmeldelse af førende jurisdiktioner for at lære om specifikke muligheder.
Trin 2: Vælg en virksomhedsstruktur
Når du har valgt et land at arbejde fra, skal du beslutte dig for en virksomhedsmodel, der er tilgængelig i den pågældende jurisdiktion og kompatibel med dine forretningsplaner.
For eksempel, hvis du driver et holdingselskab i Storbritannien, kan du overveje et "limited company" (LTD). I Frankrig kan du overveje en SARL-struktur, og i Tyskland kan du overveje en GmbH- eller UG-struktur.
Man kan i stedet vælge en PLC-model, hvis man driver en børsnoteret virksomhed i Storbritannien – eller en tilsvarende virksomhedsstruktur et andet sted.
Trin 3: Forbered juridiske dokumenter
Derefter er det tid til at formalisere detaljerne for din virksomhed og udarbejde juridiske dokumenter.
Dette indebærer udarbejdelse af dokumenter som vedtægter, en stiftelsesoverenskomst (eller stiftelsesdokument) og aktionæroverenskomster. Disse dokumenter beskriver samlet set dine virksomhedsmål, ledelse og aktionærrettigheder.
I nogle jurisdiktioner kan det være nødvendigt at få dine dokumenter bekræftet af en notar, især i civile retssystemer som Frankrig, Tyskland eller Spanien.
Trin 4: Udpeg bestyrelsesmedlemmer, reelle ejere og andre medlemmer
Du bliver nødt til at udpege direktører til at fungere som agent for moderselskabet. Disse personer skal registreres i det nationale handelsregister.
Bemærk, at selskabsstrukturer ofte lovmæssigt kræver et minimum antal direktører. For eksempel kræver britiske LTD'er mindst én direktør, mens britiske PLC'er kræver to direktører. Disse regler varierer mellem lande og selskabsstrukturer.
Du bør overveje at have mindst én direktør, der er fastboende. Selvom dette ikke altid er obligatorisk, kan det hjælpe med at understøtte overholdelse og opbygge tillid hos tilsynsmyndighederne.
I de fleste EU-jurisdiktioner skal du også identificere ultimative reelle rettighedshavere (beneficial owners - UBO'er), hvis oplysninger indføres i et nationalt register, meget ligesom direktører.
Trin 5: Indlevering af stiftelsesdokumenter
Når du har al din dokumentation forberedt, underskrevet og notariseret, kan du formelt etablere din virksomhed som en juridisk enhed.
Dette trin omfatter indsendelse til et nationalt virksomhedsregister, såsom:
- Storbritanniens Virksomhedernes hus
- Frankrigs Erhvervsregister via Institut National de la Propriété Industrielle (INPI)
- Tysklands Kommercielle Register (Handelsregister) gennem en notarius publicus
- Tiden Erhvervsstyrelsen
Du kan muligvis indgive dokumenter pr. post, online, personligt eller via en agent. Digitale indgivelsesmuligheder er normalt den hurtigste måde at indsende dokumenter på, men du bør stadig afsætte flere arbejdsdage til, at din indgivelse bliver behandlet.
Trin 6: Indhent skatte-id'er
Du skal også erhverve et lokalt skattenummer (TIN) eller en skatteidentifikator.
Afhængigt af jurisdiktionen kan du modtage et skattenummer (TIN) automatisk under virksomhedsoprettelsen, eller du kan blive nødt til at registrere dig hos en separat skattemyndighed.
Hvis din virksomhed er et blandet holdingselskab og beskæftiger sig med salg, skal du muligvis indhente et momsnummer, både i EU og i andre regioner. Dette giver dig mulighed for at opkræve afgift på grænseoverskridende salg, der overskrider en monetær tærskel.
Man behøver generelt ikke et momsnummer, hvis man driver et rent holdingselskab, der passivt forvalter aktiver uden at foretage kommercielle salg.
Trin 7: Åbn en bankkonto
Til sidst skal du åbne en Erhvervskonto.
Renholdende holdingselskaber bruger primært deres bankkonto til at administrere aktiekapital (dvs. penge investeret af aktionærer) og virksomhedens aktiver.
På nogle lokationer skal du oprette en konto på et tidligere tidspunkt, så du kan bevise, at du opfylder minimumskapitalkravene under ansøgningen.
Yderligere kan blandede holdingselskaber, der deltager i den daglige drift, indgå transaktioner og have driftsmidler på en bankkonto. Standard EU-forretningskonti og alternative betalingsplatforme som Payset kan hjælpe på dette område.
Valg af virksomhedsstruktur
Som nævnt ovenfor er valg af en optimal virksomhedsstruktur et vigtigt skridt. Her er en ikke-udtømmende liste over muligheder i vigtige europæiske lande.
Det Forenede Kongerige — LTD'er og PLC'er
Anpartsselskaber (ApS) er en almindelig model for holdingselskaber i hele Europa, især i Storbritannien, Irland, Malta og Cypern.
Denne struktur giver aktionærerne begrænset hæftelse, hvilket betyder, at de kun risikerer deres egne kapitalinvesteringer og ikke er ansvarlige for virksomhedens gæld og forpligtelser.
Direktører nyder ikke godt af disse beskyttelser. De har juridiske forpligtelser og kan holdes ansvarlige for fejl eller pligtforsømmelse. Endvidere har direktører begrænset personlig adgang til selskabsmidler, undtagen gennem lønninger, udbytter eller lån.
LTD'er har normalt lave eller ingen kapitalkrav og pålægger få rapporteringsforpligtelser, hvilket gør dette til en ideel løsning for små virksomheder.
Aktieselskaber (PLC'er) tilbyder aktionærer begrænset hæftelse, men inden for et selskab noteret på en børs eller i pre-listing-fasen.
AP-selskaber har større minimumskrav til kapital, ofte i størrelsesordenen titusinder af euro, plus strenge rapporteringsforpligtelser. Dette betyder, at AP-selskaber passer bedst til betydeligt store virksomheder med betydelige beholdninger.
Tyskland — GmbH og AG
Anpartsselskab er Tysklands model med begrænset ansvar for private virksomheder, der omfatter aktionærbeskyttelse og indberetningsforpligtelser.
En forskel er minimale kapitalkrav. I modsætning til LTD'er skal tyske GmbH-selskaber have mindst 25.000 euro i kapital, hvoraf 12.500 euro skal indbetales ved registrering for at sikre, at selskabet er i stand til at forblive solvent.
Tyskland tilbyder desuden Unternehmergesellschaft (UG) model, hvilken er i bund og grund en mini-GmbH for mindre iværksættere. Virksomheder, der drives som en UG, kan starte med blot én euro i startkapital, men skal afsætte 25% af det årlige nettoresultat.
Endelig, Aktieselskab (AS) er en model med begrænset ansvar for aktieselskaber, der kræver mindst 50.000 € i kapital og pålægger strenge oplysningsforpligtelser.
Frankrig — SARL og SA
Anpartsselskab er en privat anpartsselskabsmodel, der anvendes i Frankrig, Luxembourg, Belgien og nogle afrikanske lande.
Frankrigs SARLs har haft lave kapitalkrav, siden landet ophævede sine høje minimumskapitalgrænser i 2003. Der er nu et nominelt krav på 1 euro.
Det kritiske er, at aktieoverdragelser i et SARL kræver godkendelse fra et flertal af aktionærerne. Dette betyder, at holdingselskaber kan finde det mere krævende at overdrage aktier under en SARL-struktur sammenlignet med andre landes tilsvarende modeller.
Aktieselskab (SA) er den begrænsede ansvarsmodel for offentlige selskaber i Frankrig og andre fransktalende lande. Denne struktur har høje kapitalkrav på 37.000 € i Frankrig sammen med strenge rapporteringskrav.
Danmark — ApS og A/S
Lignende ansvarsbegrænsede strukturer findes i Danmark. Dette omfatter den ubegrænsede anpartsselskab (ApS) model for private virksomheder, med et minimumskrav til aktiekapital på 20.000 kr. fra 2025, og den strengere aktieselskab (A/S) model for børsnoterede selskaber, med et minimumskrav til kapital på DKK 400.000.
Regulering og skatteoverholdelse
Når du fuldt ud har etableret din virksomhed, er processen ikke slut. Det er vigtigt at holde sig ajour med lovpligtige og skattemæssige forpligtelser.
Der er flere EU-specifikke forpligtelser, som du bør følge, såsom:
- Oplysningspligt om ultimative reelle ejere, hvilke er obligatoriske i næsten alle EU-lande under nyligt opdaterede EU AML-regler.
- Overholdelse af EU's DAC6-direktivet, hvilket indebærer at give myndighederne besked om skatteordninger, der kan udgøre skattesvindel.
- Direktivet om virksomheders bæredygtighedsrapportering (CSRD), som kræver, at mellemstore og store virksomheder indberetninger om social og miljømæssig påvirkning.
- Storbritanniens udtræden af EU under Brexit, hvilket kan påvirke forpligtelser og muligheder for britiske holdingselskaber.
- Generelle indleverings- og ændringsforpligtelser, herunder ændringer i virksomhedens oplysninger, adresse, aktionærer, bestyrelse og kapitalstruktur.
Vælg Payset som din betalingspartner
Uanset om du vælger at starte et holdingselskab i Europa eller en anden type virksomhed, kan Payset fungere som din betalingstjenesteudbyder.
Vi er ideelle til holdingselskaber i EU og andre steder og tilbyder:
- Understøttelse af 35 valutaer gennem multi-valuta IBAN-konti
- Tilgængelighed i 70+ lande verden over
- Global betalingsnetværksadgang, herunder, men ikke begrænset til, SWIFT og SEPA
- Valutahandel med realtidsratvisninger
- Virksomhedsfokuserede funktioner, herunder massebetalinger, teamadgang og fuld kontoindsigt nyttigt til treasury management, alt fra ét dashboard
- Overkommelige priser og ingen tilmeldingsgebyr
Med målrettet støtte til Holdingselskaber og andre personlige og erhvervsmæssige brugere, er vi et godt valg, uanset hvordan du har brug for at flytte dine penge.
