Vigtige pointer
- Eventbureauer opererer i stor skala, ofte internationalt.
- En stærk betalingsplatform kan hjælpe dig med at navigere i relaterede udfordringer.
- Med Payset får du glæde af hurtige og billige betalinger, adgang til multi-valuta IBAN'er, realtids valutaveksling og meget mere.
- Vi kan hjælpe dig med at betale freelancere, entreprenører og partnere med lethed.
Eventvirksomheder er i en unik position – de opererer ofte globalt og vedligeholder et stort netværk af leverandører, sponsorer og talentbureauer.
Og det stopper ikke der. Du skal også arbejde med partnere, medarbejdere, kontraktansatte, kunder og gæster, hver med unikke betalingsbehov.
Andre faktorer skaber endnu flere udfordringer, hvilket betyder, at dit eventbureau skal håndtere talrige transaktioner ubesværet. Her er, hvordan du vælger en betalingsløsning og når dit maksimale potentiale.
Tre udfordringer for eventbranchen
Lad os se på tre store udfordringer: udenlandske transaktioner, bevarelse af profitmargin og overholdelse af lovgivning. Her er, hvad du skal adressere.
Internationale aktiviteter og betalinger
Forretning er et mere globalt fænomen end nogensinde før. Fund fra McKinsey viser, at de grænseoverskridende betalingsstrømme udgjorde 1.415.000 mia. i 2022, hvilket svarer til en stigning på 131.000 mia. i løbet af et år.
Eventvirksomheder er en del af denne trend, da de ofte interagerer med partnere, gæster og medarbejdere i lande uden for deres primære forretningsområde.
Storbritannien er blandt de mest bemærkelsesværdige markeder med international aktivitet, selv i landskabet efter Brexit. Landet havde et stærkt eventmarked, der tiltrak 1,5 millioner besøgende og 1,7 mia. pund i relaterede udgifter i 2023.
Og i EU gøres deltagelse i internationale begivenheder endnu lettere ved love som Schengen-aftalen, der tillader gæster og arbejdere ved begivenheder at rejse nemt mellem de berettigede lande uden grænsekontrol.
Disse faktorer betyder, at eventfirmaer ofte har brug for at gennemføre transaktioner i britiske pund (GBP), euro (EUR) og forskellige andre lokale valutaer.
Og andre lande med internationale begivenheder kan forvente at se lignende tendenser.
Snævre indtægtsmarginer
Eventbranchen har stramme omsætningsmarginer som følge af høje personalkrav og venue-omkostninger, vanskelig logistik og stramme deadlines.
Medlemmer af eventbranchen har for nylig nævnt budgetbegrænsninger som et problem. EventsAir fandt ud af, at 63,51 % af de adspurgte anser økonomiske begrænsninger for at være deres største udfordring, idet organisationerne er under pres for at “gøre mere med mindre”.”
Selvom den undersøgelse identificerede andre omkostningsbesparende foranstaltninger, At finde en overkommelig betalingsløsning er afgørende for at bevare dine profitmarginer.
At gøre dette reducerer ikke kun transaktionsomkostningerne – det forbedrer også pengestrømmen, strømliner leverandørbetalinger og frigør midler til investeringer og vækst.
Forskrifter og overholdelse
Betalingsreglerne er strengere end nogensinde, især i Europa og Storbritannien.
Disse regler gælder ikke altid direkte for din eventvirksomhed, men du er næsten altid forpligtet til at vælge finansielle og betalingstjenester, der overholder reglerne.
Det betyder at overholde regionale versioner af regler som:
- Tiden Betalingstjenestedirektiv 2 (PSD2), et centralt stykke lovgivning, der regulerer betalingstjenester, sikkerhed og åben bankvirksomhed.
- Skatteforpligtelser, inklusive momsindbetalinger.
- GDPR-privatlivsforpligtelser.
- Forbrugerbeskyttelseslove, inklusive refusions- og afbestillingsregler.
- Tillid til en FCA-autoriseret betalingstjeneste hvis baseret i Storbritannien.
Din virksomheds compliance-team er ultimativt ansvarlig for at overholde reglerne. Men at vælge en fuldt reguleret og compliant betalingsløsning som Payset kan forenkle dele af processen og give dig yderligere ro i sindet.
Hvad man skal kigge efter i en betalingsplatform
Din eventvirksomhed kan finde sin ideelle betalingsplatform ved at søge efter en række funktioner. Her er, hvad Payset har at tilbyde.
- Understøttelse af flere valutaer: Håndtering af flere valutaer vil hjælpe dig med nemt at betale dine globale eventpartnere. Med en Payset-konto kan du have, bruge og modtage over 35 forskellige verdensvalutaer, inklusive Britiske Pund (GBP), Euroen (EUR) og mange andre.
- IBAN-konti Betal som en lokal med et Payset IBAN, og beskyt dig mod IBAN-diskrimination! Udover internationale overførselsmuligheder som SWIFT og SEPA får du adgang til Vælg lokale betalingsnetværk.
- Hurtige grænseoverskridende transaktioner: Betal dine leverandører, talenter, forhandlere og partnere til tiden – en funktion, der er uundværlig under stramme event-deadlines.
- Lave gebyrer: Optimering af transaktionsomkostninger kan i høj grad bidrage til at bevare profitmarginer. Spar gebyrer på billetsalg, sponsorbetalinger, medarbejderlønninger og andre hyppige udgifter! Med Payset får du konkurrencedygtige gebyrer på hver transaktion, plus overkommelige kontoafgifter og gratis tilmelding! Se vores Prisoplysninger her.
- Realtids valutakonvertering: Når du veksler valuta på vores indbyggede FX-børs, vil du se konverteringskurser i realtid, før du foretager en handel. Undgå uventede omkostninger med denne funktion!
Hvad andet tilbyder Payset?
Massebetalinger
Med Payset kan du betale flere parter på én gang. Bare upload en liste over betalingsmodtagere og begynd at administrere og spore betalinger. Det er perfekt til festivaler, konferencer og flerdagsevents med store menneskemængder eller kompleks logistik.
Mobil Adgang
Du kan bruge Payset som desktop- eller mobilapp og administrere dine event-finanser, uanset hvor du er! Uanset om du er på farten som eventarrangør eller producer, er det hurtigt og nemt at tilgå Payset-dashboardet.
Betal Freelancere og Entreprenører
Payset kan hjælpe dig med at foretage betalinger til folk, der arbejder i enhver kapacitet, lige fra almindelige medarbejdere til internationale freelancere, optrædende eller midlertidigt ansatte.
Lær mere om vores lønadministration muligheder her.
Realtidsrapportering og revisionsspor
Med Payset får du maksimal indsigt i dine finansielle data. Få fuldt overblik over pengestrømme, spor afkast af investering (ROI), og administrer fremtidige fremskrivninger for alle aspekter af din virksomhed fra din konto.
Vores Forpligtelse til Sikkerhed & Compliance
Hos Payset tilbyder vi en sikker og compliant finansiel platform, der er ideel til styring af værdifulde sponsorater eller offentlige kontrakter.
Det er en mangefacetteret indsats fra vores side. Først er vi autoriseret som en EMI af Storbritanniens Financial Conduct Authority (FCA), hvilket giver os mulighed for at servicere kunder i landet. Vi servicerer også over 70 andre lande rundt om i verden.
Dernæst gør vores effektive KYC/AML-politikker os i stand til at udføre verifikation på al brugeraktivitet, samtidig med at vi lægger minimal byrde på dig som kunde.
Endelig adskiller vores sikkerhedspolitik dine midler fra virksomhedens midler, og vores GDPR-privatlivspolitik sikrer, at dine rettigheder er beskyttet.
Klar til at starte?
Start nu med Payset i dag for at strømline globale betalinger, reducere omkostninger og styrke din eventforretning med sikre transaktioner.
