Det er svært at finde en webbaseret virksomhed i dag, som ikke har internationale medarbejdere. Enhver moderne virksomhed, pandemi eller ej, som er på udkig efter vækstmuligheder, vil se på nye markeder, ikke bare for at finde en ny kundebase, men også for at finde personale.
Det giver kun mening at lede efter ekspertise i udlandet. Talentfulde eksperter kan findes overalt. Hvis du ikke kigger internationalt, er der gode chancer for, at du ikke får de allerbedste. Nu mere end nogensinde afhænger det af din globale rækkevidde, om du kan finde de bedste (og billigste) medarbejdere.
Selv om det er uomtvisteligt, at det er godt at hoppe over grænserne for at spare penge og finde elitetalenter, er der mange udfordringer forbundet med det. Håndtering af flere valutaer, forskellige skattelove og forskellige juridiske krav til kompensation, fordele og arbejdsprotokoller gør det betydeligt mere kompliceret at lede en virksomhed.
Derfor er det vigtigt at gøre sit hjemmearbejde på forhånd. Jo mere informeret du går ind i ansættelsen af internationale medarbejdere, jo færre fejl begår du, og som vi skal se, kan de fejl nogle gange koste dig ikke bare penge og tid, men også en række juridiske problemer.
Det skal du overveje, når du ansætter internationale medarbejdere
Ansættelse af internationale medarbejdere medfører en række unikke overvejelser - nogle forudsigelige, andre mindre.
Det er vigtigt at have en plan for overholdelse af lokale juridiske og skattemæssige krav fra starten samt at lave en god kontrakt med hver af dine fjernansatte for at undgå ubehagelige overraskelser og komplikationer senere hen.
Med en plan og en god lønningsløsningAlle udfordringerne ved international lønudbetaling er absolut overkommelige.
Her er de fem vigtigste ting, du skal overveje, når du ansætter internationale medarbejdere:
1. Kontrakttype
Det første, du skal sætte dig ind i, er de unikke regler og bestemmelser for internationale ansættelseskontrakter på dit nye marked.
Fordi arbejdsmarkedslovgivningen er forskellig fra land til land, kan du ikke bruge den samme kontraktskabelon til alle. I nogle lande, som f.eks. Canada, skal du også være opmærksom på de forskellige regler i de enkelte provinser.
Meget af dette bør håndteres af eller i samarbejde med din lønningsløsning men du bliver nødt til at forstå med det samme, hvilken slags kontrakt der kræves for din nye internationale medarbejder i hver ny region.
2. Skatter og afgifter
Det siger sig selv, men det kan ikke overses. Det kan være svært at overholde skattereglerne for udenlandske arbejdsgivere.
Din medarbejder skal selvfølgelig betale skat i sit hjemland, men du skal også tilbageholde skat i dit. For at sikre, at du ikke bliver dobbeltbeskattet, er det en god idé at undersøge skattereglerne i din nye region fra starten.
Hvis man har styr på skatten, sparer man tid og penge, og man undgår også de meget dybe, mørke vande med juridiske problemer senere hen.
3. Valuta
For de fleste virksomheder, der ansætter folk i udlandet, er valutaveksling den vigtigste måde, de smider penge væk på.
At have en god betalingskonto i mange valutaer og det er vigtigt at kunne sikre problemfri, overkommelig og rettidig valutaveksling for at kunne betale dine medarbejdere i deres foretrukne valutaer.
Sørg for, at den løsning, du vælger, giver dig mulighed for hurtigt og billigt at veksle din primære indkomstvaluta til hver valuta, du vil udbetale i.
4. Lokal tidszone, helligdage osv.
En almindelig forglemmelse for arbejdsgivere med internationale medarbejdere er at antage, at alle følger din tidsplan.
Ledelse af medarbejdere på fjerne steder kræver viden om de kalendere, dine medarbejdere følger. For at undgå administrativ hovedpine skal du holde styr på de forskellige lokale tidszoner og helligdage.
Endnu bedre er det at finde en bankløsning, der gør det for dig og giver dig besked, når der er behov for en justering.
5. Juridisk overholdelse
Arbejdsreglerne er forskellige fra land til land. Det samme gør de juridiske krav til visse produkter eller tjenester. Ud over at etablere unikke kontrakter for lønudbetaling fra region til region og sikre, at du betaler de rigtige skatter, skal du også være opmærksom på lokale regler, der kan påvirke dit produkt, eller hvad du beder dine medarbejdere om.
Når du f.eks. indsamler data om dine medarbejdere til betalingsformål, kan du blive ansvarlig for at overholde reglerne for dataindsamling i deres hjemland. Det er vigtigt at undersøge alle former for juridisk overholdelse.
At vælge en International betalingsløsning
Alle de ovenstående problemer kan nemt løses ved at vælge den rigtige international betalingsløsning.
En god løsning indeholder alt, hvad en traditionel lønløsning gør (bogføring, automatiske planlagte udbetalinger, skatte- og understøttelsesfradrag, detaljeret registrering osv. Konti i flere valutaer og hurtig, billig valuta til lokale kalendere og ure og skattesatser og betalingsparametre fra sag til sag).
Kort sagt, en høj kvalitet international betalingsløsning automatiserer håndteringen af flere valutaer, skatte- og lovbestemmelser og kulturer, så dine udenlandske medarbejderes betalinger går lige så glat som dine lokale.
Her er, hvad du skal kigge efter i en international betalingsløsning:
Trin 1: En konto med flere valutaer
A betalingskonto i mange valutaer er grundlaget for internationale betalinger. Det er vigtigt at kunne sende, modtage og have flere valutaer på samme konto.
Ellers outsourcer du betalinger, overfører konstant penge og inviterer til hovedpine, når du forsøger at administrere flere konti i forskellige institutioner.
Du taber sandsynligvis også penge på de mange overførsler fra konto til konto. A betalingskonto i mange valutaer er det, der adskiller en moderne, international lønningsliste fra stenalderen. Det samler det hele ét sted, så du kan behandle internationale udbetalinger, som du ville behandle lokale.
Trin 2: Nem og billig valutaveksling
Hvis du er betaling af freelancereHvis du har medarbejdere eller entreprenører i forskellige valutaer, er der ikke noget, der sparer dig flere penge end at finde en billig løsning til valutaveksling. Enhver gammel international betalingsløsning vil tilbyde udenlandsk valuta.
Nøglen er at finde den med de bedste priser og den største mangfoldighed af handelspar. Find det, og du vil løse de mest almindelige problemer lige fra starten.
Trin 3: Overensstemmelse
Compliance er en af de vigtigste overvejelser fra starten. En god global lønløsning hjælper dig med at sikre, at du altid overholder skatter og regler uanset region.
Anyone managing payroll in several countries at once will tell you that the best way to achieve this is for the international payments solutions to automate a lot of the compliance work for you.
Find en løsning, der holder compliance opdateret og giver dig besked om eventuelle ændringer undervejs.
Trin 4: Avanceret rapportering
Håndtering af flere valutaer og flere forskellige skattemæssige og juridiske rammer betyder, at du skal spore hver eneste transaktion og være i stand til hurtigt at generere rapporter baseret på mange forskellige parametre.
Spar ikke på rapporteringen. Det vil være forskellen, når det kommer til skattetid og regnskab.
Trin 5: Elitesikkerhed og databeskyttelse
Af den simple grund, at dine eksterne medarbejdere får adgang til deres dashboards langt væk, og dine transaktioner bevæger sig gennem adskillige betalingsnetværk på tværs af landegrænser, er sikkerhed og databeskyttelse på højeste niveau afgørende for international lønudbetaling.
Det er også vigtigt at erkende, at så snart dine medarbejdere indtaster deres personlige data i dit system, bliver du som administrator ansvarlig for dataene, og hvert land har sine egne regler for databeskyttelse, som skal overholdes.
En trinvis guide til at betale internationale medarbejdere
At skulle betale internationale medarbejdere kan give en masse problemer og hovedpine, hvis man ikke er forberedt fra starten. Hver ny ansættelse i et nyt land medfører et nyt sæt lokale arbejdslove, skatteregler, valuta, betalingsnetværk og meget mere.
Hvis du vil spare din virksomhed for penge og tid, overholde lokale love og gøre dine medarbejdere tilfredse med, hvornår og hvordan de får løn, er der et par ting, du skal overveje.
Trin 1: Lær de grundlæggende love i landet
Lokale arbejdslove er overraskende forskellige fra land til land. Nøglen er at etablere en grundlæggende forståelse fra starten.
I nogle tilfælde skal visse formularer (f.eks. W-8BEN-formularen i USA) udfyldes og indsendes, før den internationale medarbejder begynder at arbejde. Det er vigtigt at have styr på alle juridiske forhold fra starten.
Trin 2: Opsæt de automatiserede parametre i din betalingsløsnings dashboard
Når du har en grundlæggende forståelse af reglerne i de regioner, du arbejder i, er det tid til at indtaste de forskellige skattesatser, valutapræferencer, udbetalingsdatoer osv. i din betalingsløsnings dashboard, så du kan automatisere så mange processer som muligt.
Hvis du f.eks. har en webudvikler, der arbejder i Ukraine, kan du indstille din USD-saldo til at gå ud i ukrainske Hryvnia til en bestemt skattesats, så du undgår lokale helligdage osv. Det sparer tid og eliminerer fejl.
Trin 3: Sørg for, at din medarbejder har adgang til relevante sedler og optegnelser
Ved at sikre, at den betalingsløsning, du bruger, genererer klare, detaljerede lønsedler og optegnelser til medarbejderne, undgår du personligt at skulle følge op på hver eneste udbetaling. En stor del af arbejdet med at overholde reglerne kan ske hos medarbejderne, hvis du giver dem den dokumentation, de har brug for. At give dem pålidelig registrering er også nøglen til at løse tvister og holde medarbejdere og entreprenører tilfredse.
Trin 4: Automatiser så mange processer som muligt
Det er en god måde at minimere lønomkostningerne på, men også at reducere menneskelige fejl og spare masser af tid. Du ønsker ikke at genindtaste valuta, skattesats, betalingsdato, kontonumre osv. hver lønningsdag, og du ønsker ikke at skulle udløse dataindsamling eller -overførsel.
Du lader systemet gøre arbejdet med konvertering og compliance for dig. Nøglen er at tage sig tid i begyndelsen til at automatisere så mange af betalings- og rapporteringsprocesserne som muligt.
Trin 5: Sørg for at overholde reglerne
Hvis du ikke overholder lokale arbejds-, skatte-, data- og banklovgivninger, udsætter du dig selv og din virksomhed for store bøder eller det, der er værre. Det er vigtigt at sikre overholdelse på alle fronter.
Nu skal du høre: Din internationale betalingsløsning bør tage sig af dette for dig. En god løsning vil give dig mulighed for at onboarde nye medarbejdere i mange regioner uden yderligere forvirring eller benarbejde fra din side.
Når der sker ændringer i den lokale lovgivning, bør de holde dig orienteret eller automatisk opdatere parametrene.
Paysets internationale betalingsløsning
Payset er en elite online betalingsplatform med base i London, England, som er en enestående løsning til global lønudbetaling. De tilbyder en bred vifte af betalingsløsninger til virksomheder (og privatpersoner), der har brug for hurtige, effektive og overkommelige grænseoverskridende bankløsninger.
Payset's Bankkonti i flere valutaer gør det muligt for din virksomhed at sende og modtage betalinger i op til 34 valutaer. De tilbyder også hurtig og billig valutaveksling samt fremragende rapportering og compliance for udgående betalinger til regioner i hele verden.
Her er nogle af de vigtigste grunde til, at Payset er foran kurven:
- Det er utroligt enkelt og hurtigt at åbne en konto hos Payset
- Der er ingen oprettelsesgebyrer, og du kan annullere når som helst.
- Der er lave transaktionsgebyrer, vedligeholdelsesgebyrer og vekselgebyrer
- Payset er PCI niveau 1 og GDPR-kompatibel
- Du kan foretage øjeblikkelige betalinger til/fra Payset-kunder (få dine medarbejdere til at tilmelde sig, så du sparer både penge og tid).
Kort sagt, hvis du har brug for at betale internationale medarbejdere, er Payset den ideelle løsning for dig. Her er de tre største fordele ved at vælge Payset:
Fordel 1: Ekstraordinære konti i flere valutaer
Payset's Konti i flere valutaer kan opbevare, sende og modtage op til 34 unikke valutaer, alt sammen i ét dashboard. Det moderniserer helt enkelt dine bankforretninger, så du kan flytte penge på tværs af grænserne uden besvær eller ekstra omkostninger.
Med et Payset dedikeret IBAN konto, du kan:
- Overfør penge både lokalt og internationalt og gør brug af adskillige betalingsnetværk, herunder SWIFT, SEPA, TARGET 2, FASTER PAYMENTS, CHAPS og meget mere.
- Du kan foretage nem valutaveksling og betalinger på tværs af landegrænser til lave gebyrer
- Du kan betale medarbejderne med det samme i deres valgte valuta uden store gebyrer for nogen af parterne.
- Du kan foretage øjeblikkelige betalinger til og fra andre Payset-kunder
Fordel 2: Øjeblikkelig valutaveksling til lav pris
Payset giver dig mulighed for at veksle 38 valutapar med det samme til usædvanligt lave gebyrer. Du kan se valutakurser i realtid for at foretage rettidige handler eller time udgående betalinger for at minimere vekselomkostningerne og tjene ekstra penge.
Du har også mulighed for at fastsætte forud aftalte marginer på valutaer, du veksler ofte, for at få en garanteret konkurrencedygtig kurs.
Med Payset har du adgang til detaljeret rapportering, så du hele tiden kan overvåge valutagebyrer og transaktioner og arbejde på at minimere omkostningerne ved at etablere mønstre og identificere transaktioner med større tab.
Med adgang til otteogtredive forskellige valutaer lige ved hånden kan du foretage betalinger til medarbejdere, leverandører, entreprenører osv. i over 180 lande.
Fordel 3: Debetkort til virksomheder
En af de kommende funktioner, der vil gøre Payset unik, er betalingskortene. Kunderne vil kunne vælge mellem virtuelle kort, som bruges og administreres online, eller plastikkort, som kan bruges enten online eller personligt.
Paysets forudbetalte, personlige kreditkort giver dig mulighed for at give medarbejdere eller andre kontrolleret adgang til virksomhedens midler samt at spore og styre alle udbetalinger fra dit dashboard. Kortene kan indeholde op til 34 forskellige valutaer, hvilket gør betalinger på tværs af landegrænser ubesværet og omkostningseffektivt.
Forestil dig, at et teammedlem er på vej til en konference i Dubai. Du kan give dem et forudbetalt udgiftskort, som de kan bruge på rejsen. Det er bare en af de mange anvendelsesmuligheder for Paysets forretningsdebitkort.
Kom og find ud af hvorfor Payset er blandt de hurtigst voksende internationale betalingsløsninger i verden!
Hvis du har internationale medarbejdere, kan Payset uden tvivl spare dig for penge, tid og juridisk bøvl samt forbedre dine medarbejderforhold. Besøg os online, chat med vores kunderepræsentanter, og tilmeld dig en gratis konto nu! Lad os vise dig, hvordan vi kan forbedre din virksomhed.
