כיצד לשלם לעובדים בינלאומיים

יהיה לכם קשה למצוא כיום חברה מבוססת אינטרנט שאין לה עובדים בינלאומיים. כל עסק מודרני, בין אם מדובר במגפה ובין אם לא, המחפש הזדמנויות לצמיחה, יחפש בשווקים מתעוררים לא רק בסיס לקוחות חדש, אלא גם כוח אדם. 

לחפש מומחיות בחו"ל זה הגיוני. מומחים מוכשרים ניתן למצוא בכל מקום. אם אינכם מחפשים בחו"ל, רוב הסיכויים שלא תמצאו את הטובים ביותר. כעת, יותר מתמיד, מציאת הצוות הטוב ביותר (והזול ביותר) תלויה בנוכחות הגלובלית שלכם. 

אמנם אין עוררין על כך שמעבר גבולות הוא דרך מצוינת לחיסכון בכסף ולמציאת כישרונות מובילים, אך הוא כרוך באתגרים רבים. התמודדות עם מטבעות מרובים, חוקי מיסוי מגוונים ודרישות משפטיות שונות לתגמולים, הטבות ונהלי עבודה מוסיפה מורכבות משמעותית לניהול כל חברה. 

לכן חיוני לעשות קצת שיעורי בית מראש. ככל שתהיו מושכלים יותר לקראת גיוס עובדים בינלאומיים, כך תעשו פחות טעויות, וכפי שנראה, לפעמים טעויות אלו יכולות לעלות לכם לא רק בכסף ובזמן, אלא גם במגוון בעיות משפטיות.

דברים שיש לקחת בחשבון בעת גיוס עובדים בינלאומיים

גיוס עובדים בינלאומיים מגיע עם מגוון שיקולים ייחודיים - חלקם צפויים, חלקם פחות. 

גיבוש תוכנית לעמידה בדרישות החוק והמיסוי המקומיות כבר מההתחלה, כמו גם קביעת חוזה טוב עם כל אחד מהעובדים המרוחקים שלכם, חיוניים למניעת הפתעות וסיבוכים לא נעימים בהמשך הדרך. 

עם תוכנית ועם גישה טובה פתרון שכרכל האתגרים בשכר הבינלאומי ניתנים לניהול לחלוטין. 

הנה חמשת הדברים החשובים ביותר שיש לקחת בחשבון בעת גיוס עובדים בינלאומיים:

1. סוג חוזה

הדבר הראשון שעליכם להכיר הוא הכללים והתקנות הייחודיים לחוזי עבודה בינלאומיים בשוק החדש שלכם. 

מכיוון שחוקי העבודה שונים ממדינה למדינה, לא תוכלו להשתמש באותה תבנית חוזה עבור כולם. במדינות מסוימות, כמו קנדה, תצטרכו להיות מודעים גם לכללים השונים לפי פרובינציה. 

חלק ניכר מזה צריך להיעשות על ידי או בשיתוף פעולה עם פתרון שכר אבל תצטרכו להבין מיד איזה סוג של חוזה נדרש מהעובד הבינלאומי החדש שלכם בכל אזור חדש.

2. מיסים

זה מובן מאליו, אבל אי אפשר להתעלם מזה. ציות לחוקי המס עבור מעסיקים זרים יכול להיות מסובך. 

כמובן שהעובד שלך יצטרך לשלם מיסים במדינת מולדתו, אך גם אתה תצטרך לנכות מיסים במקור במדינתך. כדי לוודא שלא תחויב במס כפול, כדאי לך לבדוק את כללי המס באזור החדש שלך כבר מההתחלה. 

ביצוע נכון של מיסים חוסך זמן וכסף וגם מונע את המים העמוקים והאפלים של בעיות משפטיות בהמשך הדרך.‍

3. מטבע

עבור רוב העסקים שמעסיקים עובדים בחו"ל, הדרך מספר אחת שהם זורקים כסף היא באמצעות המרת מטבע. 

נהנים חשבון רב-מטבעי והיכולת להבטיח החלפת מטבע חוץ חלקה, משתלמת ובזמן חיונית לתשלום לעובדים במטבעות המועדפים עליהם. 

ודאו שהפתרון שתבחרו מאפשר לכם להמיר במהירות ובזול את מטבע ההכנסה העיקרי שלכם לכל מטבע שבו תבצעו תשלומים.‍

4. אזור זמן מקומי, חגים וכו'.

טעות נפוצה בקרב מעסיקים של עובדים בינלאומיים היא להניח שכולם נמצאים בלוח הזמנים שלהם. 

ניהול צוות במקומות מרוחקים דורש ידע בלוח השנה שבו נמצא הצוות שלכם. כדי להימנע מכאבי ראש אדמיניסטרטיביים, עקבו אחר אזורי הזמן והחגים המקומיים השונים. 

עדיף אף למצוא פתרון בנקאי שיעשה זאת עבורך ויודיע לך בכל עת שיידרש התאמה.

5. ציות לחוק

חוקי העבודה משתנים ממדינה למדינה. כמו גם הדרישות החוקיות סביב מוצרים או שירותים מסוימים. מעבר לכינון חוזים ייחודיים לשכר בין אזורים שונים ולהבטחת מיסים נכונים, תצטרכו להיות מודעים גם לחוקים מקומיים שעשויים להשפיע על המוצר שלכם או על מה שאתם דורשים מהעובדים שלכם. 

לדוגמה, לאחר שאתם אוספים נתונים על העובדים שלכם למטרות תשלום, ייתכן שתהיו אחראים על עמידה בכללי איסוף הנתונים במדינת המוצא שלהם. חיוני לבצע מחקר על תאימות משפטית בכל צורותיה.

בחירת פתרון תשלום בינלאומי

את כל הבעיות הנ"ל ניתן לפתור בקלות על ידי בחירה נכונה פתרון תשלום בינלאומי. 

פתרון טוב כולל את כל מה שפתרון שכר מסורתי עושה (חשבונאות, תשלומים אוטומטיים מתוזמנים, ניכויי מס והטבות, ניהול רישומים מפורט וכו'), וכולל את כל הדברים החיוניים לתשלומים חוצי גבולות (הכל החל מ... חשבונות מרובי מטבעות ומטבע חוץ מהיר וזול לפי לוחות שנה ושעונים מקומיים ושיעורי מס ופרמטרי תשלום לפי כל מקרה לגופו). 

בקיצור, איכות גבוהה פתרון תשלום בינלאומי אוטומציה של ניהול מטבעות, תקנות מיסוי ומשפט ותרבויות מרובות, כך שתשלומי העובדים בחו"ל שלך יתבצעו בצורה חלקה כמו התשלומים המקומיים שלך. 

הנה מה שצריך לחפש בפתרון תשלום בינלאומי:

שלב 1: חשבון רב-מטבעי

א חשבון רב-מטבעי הוא הבסיס לתשלומים בינלאומיים. היכולת לשלוח, לקבל ולהחזיק מספר מטבעות באותו חשבון היא חיונית. 

אחרת, אתם מבצעים מיקור חוץ של תשלומים, מעבירים כסף ללא הרף ומזמינים כאבי ראש כשאתם מנסים לנהל מספר חשבונות במוסדות שונים. 

סביר להניח שאתה מפסיד כסף גם על העברות רבות מחשבון לחשבון. חשבון רב-מטבעי זה מה שמבדיל בין מערכת שכר מודרנית ובינלאומית לבין מערכת שכר מתקופת האבן. היא ממקמת את הכל במקום אחד, כך שתוכלו לטפל בתשלומים בינלאומיים כמו שהייתם מתייחסים לתשלומים מקומיים. 

שלב 2: המרת מטבע קלה ובעלות נמוכה

אם אתה תשלום לפרילנסרים, צוות או קבלנים במטבעות שונים, שום דבר לא יחסוך לכם יותר כסף מאשר מציאת פתרון זול להמרת מטבעות. כל דבר אחר פתרון תשלומים בינלאומיים יציע מטבע חוץ. 

המפתח הוא למצוא את זה עם השערים הטובים ביותר והמגוון הגדול ביותר של זוגות מסחר. מצאו אותו ותפתרו את הבעיות הנפוצות ביותר כבר מההתחלה. 

שלב 3: תאימות 

תאימות היא אחד השיקולים המרכזיים כבר מההתחלה. פתרון שכר גלובלי טוב יעזור לכם להבטיח שאתם עומדים בדרישות המס והתקנות בכל עת, ללא קשר לאזור. 

Anyone managing payroll in several countries at once will tell you that the best way to achieve this is for the  international payments solutions to automate a lot of the compliance work for you. 

מצא פתרון שישמור על תאימות מעודכנת ויודיע לך על כל שינוי לאורך הדרך.

שלב 4: דיווח מתקדם

ניהול מספר מטבעות ומספר מסגרות מס ומשפט שונות פירושו שתצטרכו לעקוב אחר כל עסקה ועסקה ולהיות מסוגלים לייצר במהירות דוחות המבוססים על פרמטרים רבים ומגוונים. 

אל תחסכו בדיווח. זה יהיה ההבדל בכל הנוגע לזמן המס והחשבונאות. 

שלב 5: אבטחה והגנה על נתונים של Elite

מעצם העובדה שהעובדים המרוחקים שלכם ייגשו ללוחות המחוונים שלהם במקומות מרוחקים והעסקאות שלכם יעברו דרך רשתות תשלום רבות מעבר לגבולות בינלאומיים, אבטחה והגנה על נתונים ברמה הגבוהה ביותר הן קריטיות עבור שכר בינלאומי. 

כמו כן, חשוב להכיר בכך שברגע שהעובדים שלכם מזינים את הנתונים האישיים שלהם למערכת שלכם, אתם, המנהלים, הופכים לאפוטרופוסים של הנתונים ולכל מדינה יש כללים משלה להגנת נתונים שעליה לעמוד.

מדריך שלב אחר שלב לתשלום לעובדים בינלאומיים

הצורך לשלם לעובדים בינלאומיים יכול לגרום למגוון רחב של בעיות וכאבי ראש אם לא תהיו מוכנים מראש. כל גיוס חדש שאתם מבצעים במדינה חדשה מביא איתו מערכת חדשה של חוקי עבודה מקומיים, מסגרות מס, מטבע, רשתות תשלום ועוד. 

אם אתם רוצים לחסוך לעסק שלכם כסף וזמן, לציית לחוקים המקומיים ולשמור על שביעות רצון העובדים שלכם ממועד ואופן קבלת שכרם, הנה כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון.

שלב 1: למד את חוקי הארץ הבסיסיים

חוקי עבודה מקומיים שונים זה מזה באופן מפתיע ממדינה למדינה. המפתח הוא לבסס הבנה בסיסית כבר מההתחלה. 

במקרים מסוימים, יהיה צורך למלא ולהגיש טפסים מסוימים (כמו טופס W-8BEN בארה"ב) לפני שהעובד הבינלאומי מתחיל לעבוד. חיוני שכל העניינים המשפטיים שלכם יהיו מסודרים כבר מההתחלה.

שלב 2: הגדר את הפרמטרים האוטומטיים בלוח המחוונים של פתרון התשלום שלך

לאחר שתהיה לכם הבנה בסיסית של הכללים באזורים שבהם אתם עובדים, הגיע הזמן להזין את שיעורי המס השונים, העדפות המטבע, תאריכי התשלום וכו' ללוח המחוונים של פתרון התשלום שלכם, כך שתוכלו להפוך כמה שיותר תהליכים לאוטומטיים. 

לדוגמה, אם יש לכם מפתח אתרים שעובד באוקראינה, תוכלו להגדיר את יתרת הדולר שלכם כך שתצא בגריבנה אוקראינית בשיעור מס מסוים, תוך הימנעות מחגים מקומיים וכו'. זה חוסך זמן ומונע שגיאות.

שלב 3: ודאו שלעובד שלכם יש גישה לטפסים ולרשומות רלוונטיים

על ידי הבטחה שפתרון התשלום בו אתם משתמשים מייצר תלושי שכר ורישומים ברורים ומפורטים עבור העובדים, אתם נמנעים ממעקב אישי אחר כל תשלום ותשלום. חלק ניכר מעבודת הציות יכול להתרחש בצד העובד אם תספקו להם את התיעוד הדרוש להם. מתן תיעוד אמין הוא גם המפתח לפתרון סכסוכים ולשמירה על שביעות רצון הצוות והקבלנים.  

שלב 4: אוטומציה של כמה שיותר תהליכים

זוהי דרך מצוינת למזער עלויות שכר, כמו גם להפחית טעויות אנוש ולחסוך כמויות אדירות של זמן. אינכם רוצים להזין מחדש מטבע, שיעור מס, תאריך תשלום, מספרי חשבון וכו' בכל יום משכורת, ואינכם רוצים להפעיל איסוף או העברה של נתונים. 

אתם נותנים למערכת לעשות את עבודת ההמרה והתאימות עבורכם. המפתח הוא להקדיש זמן בהתחלה לאוטומציה של כמה שיותר תהליכי תשלום ודיווח. 

שלב 5: ודא תאימות

אם אינך מציית לחוקי העבודה, המס, הנתונים והבנקאות המקומיים, אתה חושף את עצמך ואת העסק שלך לקנסות כבדים או גרוע מכך. הבטחת ציות בכל החזיתות היא חיונית. 

העניין הוא כזה: פתרון התשלום הבינלאומי שלכם אמור לדאוג לכם לכל זה. פתרון טוב יאפשר לכם לקלוט עובדים חדשים באזורים רבים ללא בלבול או טרחה נוספת מצידכם. 

בכל פעם שיש שינוי בחוקים המקומיים, עליהם לעדכן אתכם או לעדכן את הפרמטרים באופן אוטומטי. 

פתרון התשלומים הבינלאומי של Payset

Payset היא פלטפורמת תשלומים מקוונת יוקרתית שבסיסה בלונדון, אנגליה, המהווה פתרון יוצא דופן לשכר גלובלי. הם מספקים מגוון פתרונות תשלום לחברות (וליחידים) הזקוקים לפתרונות בנקאות חוצי גבולות מהירים, יעילים ובמחירים נוחים. 

פייסט'ס חשבונות בנק רב-מטבעיים מאפשרים לחברה שלך לשלוח ולקבל תשלומים בעד שלושים וארבעה מטבעות. הם מציעים גם המרת מטבעות מהירה וזולה, ודיווח ותאימות מצוינים לתשלומים יוצאים לאזורים ברחבי העולם. 

הנה כמה מהסיבות המרכזיות לכך ש-Payset מקדימה את העקומה:

• זה פשוט ומהיר להפליא לפתוח חשבון עם Payset
• אין דמי הקמה וניתן לבטל בכל עת
• ישנן עמלות עסקה, עמלות תחזוקה ועמלות החלפה נמוכות
• Payset עומד בתקן PCI ברמה 1 ובתקן GDPR
• ניתן לבצע תשלום מיידי ללקוחות Payset ומולם (לגרום לעובדים להירשם כדי לחסוך לכם כסף וזמן)

בקיצור, אם אתם צריכים לשלם לעובדים בינלאומיים, Payset הוא הפתרון האידיאלי עבורכם. הנה שלושת היתרונות העיקריים של בחירת Payset:

יתרון 1: חשבונות רב-מטבעיים יוצאי דופן

פייסט'ס חשבונות מרובי מטבעות יכול להחזיק, לשלוח ולקבל עד שלושים וארבעה מטבעות ייחודיים, הכל בלוח מחוונים אחד. זה מודרניז את הבנקאות שלך, בצורה פשוטה ומושלמת, ומאפשר לך להעביר כסף מעבר לגבולות ללא טרחה או עלויות עודפות.

עם סט תשלום ייעודי IBAN חשבון שאתה יכול:

• העברת כספים באופן מקומי ובינלאומי, תוך שימוש ברשתות תשלום רבות, כולל SWIFT, SEPA, TARGET 2, FASTER PAYMENTS, CHAPS ועוד. 
• ניתן לבצע החלפות מטבע ותשלומים חוצי גבולות בקלות ובעמלות נמוכות
• ניתן לשלם לצוות באופן מיידי במטבע שבחרו ללא עמלות גדולות עבור אף אחד מהצדדים
• ניתן לבצע תשלומים מיידיים אל לקוחות Payset אחרים ומולם

 

יתרון 2: המרת מטבע מיידית ובעמלות נמוכות

Payset מאפשר לך להחליף 38 זוגות מטבעות באופן מיידי בעמלות נמוכות במיוחד. תוכל לצפות בשערי חליפין בזמן אמת על מנת לבצע עסקאות בזמן אמת, או לתזמן תשלומים יוצאים כדי למזער את עלויות החליפין ולהרוויח כסף נוסף. 

יש לך גם אפשרות לקבוע מרווחים מוסכמים מראש על מטבעות שאתה מחליף לעתים קרובות על מנת ליהנות משער תחרותי מובטח. 

עם Payset יש לך גישה לדיווחים מפורטים כך שתוכל לנטר עמלות ועסקאות בפורקס בכל עת ולפעול כדי למזער עלויות על ידי יצירת דפוסים וזיהוי עסקאות בעלות הפסד גבוה יותר. 

עם גישה לשלושים ושמונה מטבעות שונים בהישג ידך, תוכל לבצע תשלומים לעובדים, ספקים, קבלנים וכו' ביותר מ-180 מדינות. 

יתרון 3: כרטיסי חיוב עסקיים

אחת התכונות הקרובות שיהפכו את Payset לייחודית היא כרטיסי החיוב. לקוחות יוכלו לבחור בין כרטיסים וירטואליים, המשמשים ומנוהלים באינטרנט, לבין כרטיסי פלסטיק, בהם ניתן להשתמש באינטרנט או באופן אישי.

כרטיסי האשראי המותאמים אישית והמשולמים מראש של Payset יאפשרו לכם להעניק לעובדים או לאחרים גישה מבוקרת לכספי החברה, וכן לעקוב ולנהל את כל התשלומים מלוח המחוונים שלכם. הכרטיסים יוכלו להכיל עד 34 מטבעות שונים, מה שהופך תשלומים חוצי גבולות לקלים וחסכוניים. 

דמיינו חבר צוות בדרכו לכנס בדובאי. אתם יכולים לתת לו כרטיס הוצאות ששולם מראש לשימוש בזמן נסיעה. זהו רק מקרה שימוש אחד לכרטיסי חיוב עסקיים של Payset. 

בואו לגלות למה Payset היא בין פתרונות התשלום הבינלאומיים הצומחים ביותר בעולם!

אם יש לכם עובדים בינלאומיים, Payset יכולה ללא ספק לחסוך לכם כסף, זמן וטרחה משפטית, כמו גם לשפר את יחסי העובדים שלכם. בקרו אותנו באינטרנט, לְשׂוֹחֵחַ עם נציגי הלקוחות שלנו, והירשמו עכשיו לחשבון בחינם! בואו נראה לכם איך נוכל לשפר את העסק שלכם.