Hvis du regelmæssigt handler med varer, der kræver bestilling af varer og tjenester fra fastlands-Kina, er du sikkert bekendt med besværet ved at betale dine kinesiske leverandører hurtigt og nemt på en måde, der fungerer for begge parter.
Fordi Kina har så strenge kapitalrestriktioner og kun har deltaget i international handel i omkring tyve år, kan betaling af dine kinesiske leverandører være en dyr, kompliceret og tidskrævende proces.
Hvordan opdeles betalinger til kinesiske leverandører?
Der er ofte to dele af betalingsprocessen, når du betaler dine kinesiske leverandører, da de har deres egne forretningsregler og krav, som de skal følge og overholde.
- Det første trin i betalingsprocessen er at betale 30% af den samlede pris, hvilket fungerer som et ‘depositum’ for din ordre. Beløbet skal betales, inden produktionen påbegyndes, for at sikre din ordre.
- Det næste trin er at betale de resterende 70% af de samlede omkostninger, når ordren er afsluttet.
Dette betyder, at der ofte vil være to betalinger foretaget til dine kinesiske leverandører per ordre, hvilket fordobler transaktionsgebyrerne og vekselgebyrerne for dig som virksomhed. Dette er noget at have i mente, da gebyrer og afgifter kan løbe op, når du betaler dine kinesiske leverandører.
Hvad er de mest almindelige måder at betale dine kinesiske leverandører på?
Internationale bankoverførsler via din bank:
En international bankoverførsel fra din bank er den mest ligetil måde at betale dine kinesiske leverandører på. Hvis du allerede har en erhvervskonto, er det nemt at gå ind i din lokale filial eller gå til din online bankportal og foretage overførslen derfra.
Bankoverførsler er normalt den bedste praksis, især for mindre fabrikker, da de fleste kinesiske leverandører allerede er bekendt med denne betalingsform og derfor er det deres foretrukne metode.
Der er et par ting, du skal have inkluderet på din faktura, når du foretager en bankoverførsel til en kinesisk virksomhed:
- Reference nummer
- Betalingsbeløb
- Ordredato
- Antal varer du har bestilt
- Navn på fragtfirmaet, der håndterer din ordre
Der er en mulighed for, at du kan blive bedt om at give yderligere oplysninger og detaljer i visse tilfælde, da kapitalkontroller er strengt håndhævet i Kina. Overførsel af ethvert pengebeløb til landet bliver ofte gransket og kræver ofte en masse information om årsagen til transaktionen.
Der er store gebyrer forbundet med bankoverførsler, normalt i form af faste gebyrer for behandling mellem begge pengeinstitutter og endnu mere i vekselgebyrer, internationale overførselsgebyrer og korrespondentbankvirksomhed gebyrer.
Opsæt en Firmakonto i Hong Kong og send gebyrer som en lokal overførsel:
For at undgå disse høje gebyrer og dyre vekselkurser, når du betaler leverandører i Kina, kan det være en hjælp for dig at oprette en Hong Kong-virksomhedskonto og betale dine kinesiske leverandører derfra.
Mange kinesiske leverandører har Hong Kong-virksomhedskonti for at undgå kapitalrestriktioner i Kina og høje transaktionsomkostninger. De vil også oprette Hong Kong-virksomhedskonti til deres vestlige handelsselskaber, da de ofte primært handler i USD. Hvis både du og din leverandør har Hong Kong-virksomhedskonti, er det lige så nemt som at sende betalinger via lokal overførsel til lokal pris og omkostning.
Send betalinger via en tredjepartskilde:
For mange SMV'er og unge virksomheder kan det være dyrt og tidskrævende at finde ud af, hvordan man betaler sine kinesiske leverandører ved hjælp af ovenstående metoder.
En alternativ løsning til dette er at betale dine kinesiske leverandører via en tredjepartskilde som Payset for at undgå opbygning af gebyrer og internationale afgifter. Vores Payset betalingskonto i mange valutaer giver dig mulighed for at foretage betalinger og overførsler hurtigt og nemt uden at skulle bekymre dig om skjulte gebyrer og yderligere omkostninger.
Generelt, mens der er mange måder at betale dine kinesiske leverandører på, er bankoverførsel stadig den mest almindelige metode i Kina. Det er ofte de mere etablerede og større virksomheder, der har midlerne til at understøtte andre betalingsmetoder eller er i stand til at bøje sig efter dine behov.
Hvis du allerede har etableret et forhold til dine kinesiske leverandører og planlægger at foretage regelmæssige betalinger til dem i fremtiden, kan oprettelse af en Hong Kong Business Account være den bedste løsning til at facilitere betalinger.
Men, hvis du søger en mere pålidelig multivaluta-wallet-udbyder, Tjek Payset ud som giver dig mulighed for at foretage betalinger til leverandører over hele verden, herunder Kina. Applikationen er fuldt digital, og din konto kan åbnes hurtigt og nemt, så tal med os i dag for at komme i gang.
